學術記錄
評估結果上訴
希望反對學院 學術董事會作出的有關學術評估的決定的學生可以填寫表格提出上訴，並在結果發布後 10 個工作日內提交給教務處。學生必須提供令人信服的理由，並在適當的情況下提供證據來證明其上訴的合理性。
學生應注意，上訴不一定會導致評估升級。若上訴導致成績升級，港幣 800 元上訴費將退還給學生。
成績單認證副本
學業成績單 – 學生可以申請學習成績單，其中包含他們在 學院 學習課程的完整記錄。學生在畢業時將收到一份免費的成績單副本。現有學生或畢業生若需要額外副本，每份將收取港幣 50 元的行政費。如要求郵寄成績單，須繳付港幣10元郵費。
真實副本認證 – 如果學生希望學院為其獲獎羊皮紙或成就記錄的副本提供證明，他/她可以攜帶原始文件以及填妥的表格到註冊處進行處理。需繳納港幣10元行政費。
報名 / 註冊
課程轉移
申請轉專業的學生應符合規定的要求，並提前諮詢相關專業的項目主任的意見和批准。
學生應注意，不同的課程可能有不同的申請要求。他們應該在申請前仔細檢查。
課程的成功轉移並不意味著學生可以學習比原來更高年級的新課程。相關項目總監將根據具體情況做出決定。
退學
打算在畢業前離開 學院 的學生必須申請正式退學。
如需退學，學生必須完成適當的審批程序。在教務處給予正式退學資格之前，學生必須完成所有程序。
延期學習
由於健康問題、經濟困難或其他正當理由，學生可能被允許推遲學業。
在計算最長註冊期限時，因健康原因而延期註冊的情況將得到特別考慮。
休學期滿後，教務處通知學生確認復學、繳納學費並辦理註冊手續。如果學生未能按照時間表向教務長報到，將被視為非正式退學。
學生服務
個人資料變更
一旦個人資料發生變化，學生有必要立即通知教務處。否則，學生記錄將不會更新，並且信件可能會被誤導。
更換學生證
需繳納港幣100元行政費。
製作新卡大約需要7個工作日。當卡可供領取時，您將立即收到通知。
課程添加/刪除
學生可以在加/退課期間（通常是每個學期的前兩週）更改選修課程。註冊處將在添加/刪除期間之前公佈詳細信息。學生應在截止日期前填寫申請表並將其交回教務處批准。
對於增加課程，批准的決定取決於額外課程是否符合學生的時間表以及課程名額的可用性。對於全日制學生，一個學期修讀的課程數量不得低於四門。特殊情況可酌情處理。
課程豁免和學分轉移
曾在宏恩外學習與其當前課程相關的課程的學生，可以申請學分轉移/課程豁免，以便將這些學習納入當前課程。應提供支持文件，如官方成績單和詳細課程大綱供考慮。
所有申請的最終批准將取決於相應的課程委員會的批准。學生應注意，所有豁免的課程不計入他們的總平均成績（GPA）並且不影響獎項的分類。
免入息審查資助計劃（NMTSS）
在2024/25學年，首次申請新學年資助計劃資助的學生，請於9月30日前，親自將填妥的申請表遞交至教務處。逾期提交將不予處理。
有關NMTSS計劃的詳情，請瀏覽以下官方網站： https://www.cspe.edu.hk/en/nmt/index.html
請假
出勤和請假
1. 學生有下列情況將被視為曠課：
– 未經批准的缺勤；
– 未能在前 30 分鐘內參加預定的課程。
2. 缺勤的學生必須在 3 個工作日內向教務處提交請假申請。逾期申請將不被接受。
3. 任何期間缺課/缺勤的學生應負責向有關教職員工申請補課的許可。
4. 如果因病需要缺勤超過一周，學生應以書面形式通知相關老師及課程總監。此類申請應附有由註冊醫生簽署的證明。
5. 出於非醫療原因超過一周的休假申請需以書面形式 向相關老師及課程總監申請許可。此類申請應說明請假的原因。