学术记录
评估结果上诉
希望反对学院 学术董事会作出的有关学术评估的决定的学生可以填写表格提出上诉，并在结果发布后 10 个工作日内提交给教务处。学生必须提供令人信服的理由，并在适当的情况下提供证据来证明其上诉的合理性。
学生应注意，上诉不一定会导致评估升级。若上诉导致成绩升级，港币 800 元上诉费将退还给学生。
成绩单认证副本
学业成绩单 – 学生可以申请学习成绩单，其中包含他们在 学院 学习课程的完整记录。学生在毕业时将收到一份免费的成绩单副本。现有学生或毕业生若需要额外副本，每份将收取港币 50 元的行政费。如要求邮寄成绩单，须缴付港币10元邮费。
真实副本认证 – 如果学生希望学院为其获奖羊皮纸或成就记录的副本提供证明，他/她可以携带原始文件以及填妥的表格到注册处进行处理。需缴纳港币10元行政费。
报名 / 注册
课程转移
申请转专业的学生应符合规定的要求，并提前咨询相关专业的项目主任的意见和批准。
学生应注意，不同的课程可能有不同的申请要求。他们应该在申请前仔细检查。
课程的成功转移并不意味着学生可以学习比原来更高年级的新课程。相关项目总监将根据具体情况做出决定。
退学
打算在毕业前离开 学院 的学生必须申请正式退学。
如需退学，学生必须完成适当的审批程序。在教务处给予正式退学资格之前，学生必须完成所有程序。
延期学习
由于健康问题、经济困难或其他正当理由，学生可能被允许推迟学业。
在计算最长注册期限时，因健康原因而延期注册的情况将得到特别考虑。
休学期满后，教务处通知学生确认复学、缴纳学费并办理注册手续。如果学生未能按照时间表向教务长报到，将被视为非正式退学。
学生服务
个人资料变更
一旦个人资料发生变化，学生有必要立即通知教务处。否则，学生记录将不会更新，并且信件可能会被误导。
更换学生证
需缴纳港币100元行政费。
制作新卡大约需要7个工作日。当卡可供领取时，您将立即收到通知。
课程添加/删除
学生可以在加/退课期间（通常是每个学期的前两周）更改选修课程。注册处将在添加/删除期间之前公布详细信息。学生应在截止日期前填写申请表并将其交回教务处批准。
对于增加课程，批准的决定取决于额外课程是否符合学生的时间表以及课程名额的可用性。对于全日制学生，一个学期修读的课程数量不得低于四门。特殊情况可酌情处理。
课程豁免和学分转移
曾在宏恩外学习与其当前课程相关的课程的学生，可以申请学分转移/课程豁免，以便将这些学习纳入当前课程。应提供支持文件，如官方成绩单和详细课程大纲供考虑。
所有申请的最终批准将取决于相应的课程委员会的批准。学生应注意，所有豁免的课程不计入他们的总平均成绩（GPA）并且不影响奖项的分类。
免入息审查资助计划（NMTSS）
在2024/25学年，首次申请新学年资助计划资助的学生，请于9月30日前，亲自将填妥的申请表递交至教务处。逾期提交将不予处理。
有关NMTSS计划的详情，请浏览以下官方网站： https://www.cspe.edu.hk/en/nmt/index.html
请假
出勤和请假
1. 学生有下列情况将被视为旷课：
– 未经批准的缺勤；
– 未能在前 30 分钟内参加预定的课程。
2. 缺勤的学生必须在 3 个工作日内向教务处提交请假申请。逾期申请将不被接受。
3. 任何期间缺课/缺勤的学生应负责向有关教职员工申请补课的许可。
4. 如果因病需要缺勤超过一周，学生应以书面形式申请获得教务长的许可。此类申请应附有由注册医生签署或副署的证明，并需要校长的背书。
5. 出于非医疗原因希望申请超过一周的休假的学生应通过书面申请获得教务长的事先许可。此类申请应说明请假的原因，并需要校长的认可。